Fatturazione Elettronica
Un supporto per gli enti e aziende
- Riduzione di tempi e costi di gestione documentale
- Riduzione errori manuali
- Incentivi fiscali
La soluzione per la gestione online delle fatture emesse e ricevute, per tutti i soggetti pubblici e privati.
Per saperne di più
Dall’1 gennaio 2019, la fatturazione elettronica è obbligatoria anche tra privati. Salve le specifiche eccezioni di legge, l’emissione di fatture con modalità diverse da quella elettronica è considerata non emessa e come tale sanzionata.
Il servizio di fatturazione elettronica permette la gestione digitale delle fatture e – attraverso la piattaforma PasKey aziendaonline versione evoluta– di affidare alla Banca il processo di fatturazione, passando da una gestione cartacea a una evoluta con un notevole risparmio di costi e tempi di lavorazione (sia ciclo attivo che ciclo passivo).
Nel dettaglio le funzioni offerte sono:
- Inserimento fatture con le seguenti modalità:
- manuale
- importazione di documenti in formato SDI (XML)
- Invio fatture alla PA o ad altre aziende attraverso il canale dedicato (SDI), sfruttando l’adesione al CBI (Customer to Business Interaction www.cbi-org.eu);
- Firma automatica delle fatture (non è necessario utilizzare la propria firma digitale, delegando la Banca all'emissione delle fatture);
- Anagrafica clienti;
- Abilitazione utenti secondari (funzione riservata all'utente amministratore);
- Ricezione fatture PA e B2B (accettazione/rifiuto);
- Cruscotto fatture (filtri ed esportazioni delle fatture gestite, con relativi esiti)
- Servizio di conservazione sostitutiva delle fatture/documenti (attivazione facoltativa), con l'opzione di completa dematerializzazione del ciclo di fatturazione, necessaria ai fini fiscali. Le Aziende possono così raggiungere ulteriori risparmi di costi e di efficienza eliminando carta e interventi manuali.
- Pagamento facilitato per tutte le fatture ricevute (precompilato con i dati della fattura elettronica)
Vantaggi:
- Conformità agli obblighi di legge in materia di fatturazione;
- Riduzione dei costi grazie alla dematerializzazione del ciclo di fatturazione (manodopera, spese postali, rinegoziazioni, ecc.);
- Massima sicurezza e protezione;
- Riduzione errori caratteristici dei processi manuali;
- Seguimento puntuale del ciclo di vita della fattura;
- Rispetto per l’ambiente;
- Riduzione spazi fisici di archiviazione cartacea;
- Incentivi fiscali (ad esempio, esenzione dal c.d. esterometro e riduzione dei tempi di accertamento);
- Facilità d'uso (ad esempio, firma automatica).
E' possibile attivare il servizio rivolgendosi al Gestore Enti di riferimento e accedendo tramite l'apposita funzionalità (Documenti > Fattura Elettronica) dalla piattaforma PasKey aziendaonline o PasKey tesoreriaonline.
Documenti
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