Fatturazione Elettronica

La soluzione per la gestione online delle fatture emesse e ricevute, sia verso la Pubblica Amministrazione che verso altre aziende private

Per saperne di più
Da marzo 2015 le imprese fornitrici della Pubblica Amministrazione sono obbligate ad emettere esclusivamente fatture elettroniche verso gli enti pubblici. Se il destinatario della fattura è un'impresa privata l'emissione digitale resta opzionale, ma dal 2017 è anche fiscalmente incentivata. ​

Il servizio di fatturazione elettronica permette la gestione digitale delle fatture e – attraverso la piattaforma PasKey tesoreriaonline – di affidare alla Banca il processo di fatturazione, passando da una gestione cartacea a una evoluta, con un notevole risparmio di costi e tempi di lavorazione (sia ciclo attivo che ciclo passivo).  

Nel dettaglio le funzioni offerte sono:

• ​​Inserimento fatture con le seguenti modalità:
  • ​manuale​
  • importazione di documenti in formato SDI​​ (XML);
• Invio fatture alla PA o ad altre aziende attraverso il canale dedicato (SDI), sfruttando l’adesione al CBI (Customer to Business Interaction www.cbi-org.eu)​;
• Firma automatica delle fatture (non è necessario utilizzare la propria firma digitale, delegando la Banca all'emissione delle fatture);
• Anagrafica clienti e fornitori;
• Abilitazione utenti secondari (gestione multioperatore, controllata dall'utente amministratore);
• Ricezione fatture PA e B2B (accettazione/rifiuto);
• Cruscotto fatture (filtri ed esportazioni delle fatture gestite, con relativi esiti);
• Servizio di conservazione sostitutiva delle fatture/documenti. Con questa opzione,  la cui attivazione è facoltativa, è possibile la completa dematerializzazione del ciclo di fatturazione, necessaria ai fini fiscali.​

Con il servizio di Conservazione sostitutiva a norma le Aziende possono raggiungere ulteriori risparmi di costi e di efficienza eliminando carta e interventi manuali.

Vantaggi:

• ​Conformità agli obblighi di legge in materia di fatturazione verso la PA;
• Riduzione dei costi grazie alla dematerializzazione del ciclo di fatturazione (manodopera, spese postali, rinegoziazioni, ecc.)​;
• Massima sicurezza e protezione;
• Riduzione errori caratteristici dei processi manuali;
• Seguimento puntuale del ciclo di vita della fattura;
• Rispetto per l’ambiente;
• Riduzione spazi fisici di archiviazione cartacea;
• Incentivi fiscali (ad esempio, esenzione dallo spesometro);
• Facilità d'uso (ad esempio, firma automatica).

E' possibile attivare il servizio nelle nostre filiali e accedere tramite l'apposita funzionalità (Documenti > Fattura elettronica) dalla piattaforma PasKey tesoreriaonline.