Fatturazione Elettronica

La soluzione per la gestione online delle fatture emesse e ricevute, per tutti i soggetti pubblici e privati.

Per saperne di più

Dall’1 gennaio 2019, la fatturazione elettronica è obbligatoria anche tra privati. Salve le specifiche eccezioni di legge, l’emissione di fatture con modalità diverse da quella elettronica è considerata non emessa e come tale sanzionata.

Il servizio di fatturazione elettronica permette la gestione digitale delle fatture e – attraverso la piattaforma PasKey aziendaonline versione evoluta– di affidare alla Banca il processo di fatturazione, passando da una gestione cartacea a una evoluta con un notevole risparmio di costi e tempi di lavorazione (sia ciclo attivo che ciclo passivo).  

Nel dettaglio le funzioni offerte sono:

• ​​Inserimento fatture con le seguenti modalità:
  • ​manuale​
  • importazione di documenti in formato SDI (XML)
• ​​Invio fatture alla PA o ad altre aziende attraverso il canale dedicato (SDI), sfruttando l’adesione al CBI (Customer to Business Interaction www.cbi-org.eu)​;
• Firma automatica delle fatture (non è necessario utilizzare la propria firma digitale, delegando la Banca all'emissione delle fatture);
• Anagrafica clienti;
• Abilitazione utenti secondari (funzione riservata all'utente amministratore);
• Ricezione fatture PA e B2B (accettazione/rifiuto);
• Cruscotto fatture (filtri ed esportazioni delle fatture gestite, con relativi esiti)
• Servizio di conservazione sostitutiva delle fatture/documenti (attivazione facoltativa), con l'opzione di completa dematerializzazione del ciclo di fatturazione, necessaria ai fini fiscali.​ Le Aziende possono così raggiungere ulteriori risparmi di costi e di efficienza eliminando carta e interventi manuali.
• Pagamento facilitato per tutte le fatture ricevute (precompilato con i dati della fattura elettronica)

Vantaggi:

• ​Conformità agli obblighi di legge in materia di fatturazione;
• Riduzione dei costi grazie alla dematerializzazione del ciclo di fatturazione (manodopera, spese postali, rinegoziazioni, ecc.)​;
• Massima sicurezza e protezione;
• Riduzione errori caratteristici dei processi manuali;
• Seguimento puntuale del ciclo di vita della fattura;
• Rispetto per l’ambiente;
• Riduzione spazi fisici di archiviazione cartacea;
• Incentivi fiscali (ad esempio, esenzione dal c.d. esterometro e riduzione dei tempi di accertamento);
• Facilità d'uso (ad esempio, firma automatica).

E' possibile attivare il servizio rivolgendosi al Gestore Enti di riferimento e​ accedendo tramite l'apposita funzionalità (Documenti > Fattura Elettronica) dalla piattaforma PasKey aziendaonline o PasKey tesoreriaonline.