Fatturazione Elettronica

Dalla carta al digitale

  • Riduzione di tempi e costi della gestione documentale
  • Riduzione errori manuali
  • Incentivi fiscali

La soluzione per la gestione online delle fatture emesse e ricevute, per tutti i soggetti pubblici e privati.

Per saperne di più

Dall’1 gennaio 2019, la fatturazione elettronica è obbligatoria anche tra privati. Salve le specifiche eccezioni di legge, l’emissione di fatture con modalità diverse da quella elettronica è considerata non emessa e come tale sanzionata.

Il servizio di fatturazione elettronica permette la gestione digitale delle fatture e, attraverso la piattaforma PasKey aziendaonline (PAO) versione evoluta, di affidare alla Banca il processo di fatturazione, passando da una gestione cartacea a una evoluta con un notevole risparmio di costi e tempi di lavorazione e archiviazione (sia ciclo attivo che ciclo passivo).  

Nel dettaglio le funzioni offerte sono:

  • ​​Inserimento fatture con le seguenti modalità:
    • ​manuale​
    • importazione di documenti in formato SDI (XML)
  • ​​Invio fatture alla Pubblica Amministrazione (PA) o ad altre aziende attraverso il canale dedicato (SDI), sfruttando l’adesione al CBI (Customer to Business Interaction www.cbi-org.eu)​;
  • Firma automatica delle fatture (non è necessario utilizzare la propria firma digitale, delegando la Banca all'emissione delle fatture);
  • Anagrafica clienti;
  • Abilitazione utenti secondari (funzione riservata all'utente amministratore);
  • Ricezione fatture PA e B2B (accettazione/rifiuto);
  • Cruscotto fatture (filtri ed esportazioni delle fatture gestite, con relativi esiti)
  • Servizio di conservazione sostitutiva delle fatture/documenti (attivazione facoltativa), con l'opzione di completa dematerializzazione del ciclo di fatturazione, necessaria ai fini fiscali.​ Le Aziende possono così aggiungere ai risparmi di lavorazione e archiviazione l'efficienza e sicurezza che deriva eliminando carta e interventi manuali.
  • Pagamento facilitato per tutte le fatture ricevute (precompilato con i dati della fattura elettronica)

Vantaggi:

  • Conformità agli obblighi di legge in materia di fatturazione;
  • Riduzione dei costi grazie alla dematerializzazione del ciclo di fatturazione (manodopera, spese postali, rinegoziazioni, ecc.)​;
  • Massima sicurezza e protezione e facilità di recupero dei documenti quando necessario;
  • Riduzione errori caratteristici dei processi manuali;
  • Seguimento puntuale del ciclo di vita della fattura;
  • Rispetto per l’ambiente;
  • Riduzione spazi fisici di archiviazione cartacea;
  • Incentivi fiscali (ad esempio, esenzione dal c.d. esterometro e riduzione dei tempi di accertamento);
  • Facilità d'uso (ad esempio, firma automatica).

E' possibile attivare il servizio presso le nostre filiali e​ accedere tramite l'apposita funzionalità (Documenti > Fattura Elettronica) della piattaforma PasKey aziendaonline.

 

Documenti
 

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