Con l’adozione della presente Procedura, Banca Monte dei Paschi di Siena (BMPS o la Banca) individua i criteri e le regole cui attenersi, insieme alle proprie controllate, per assicurare la trasparenza e la correttezza, sostanziale e procedurale, delle operazioni con parti correlate, in conformità con quanto previsto dalle disposizioni del Regolamento Consob "Operazioni con parti correlate", adottato con delibera n. 17221 del 12 marzo 2010 (il Regolamento) e modificato con delibera n. 17389 del 23 giugno 2010.
Posto il suddetto obiettivo, nella determinazione del modello organizzativo preordinato al suo raggiungimento, BMPS tiene conto del fatto che, in quanto società quotata abilitata allo svolgimento dell’attività bancaria, i presidi introdotti dal Regolamento della Consob si affiancano a quelli già previsti dall’ordinamento creditizio, con particolare riferimento alla "Disciplina in tema di obbligazioni degli esponenti bancari" dettata dall’art. 136 del T.U.B., nonché agli ulteriori presidi in tema di "Attività di rischio nei confronti di soggetti collegati", di cui all’art. 53, comma 4, del d.lgs. 385/93 (T.U.B).
La Procedura, adottata e aggiornata dal Consiglio di Amministrazione di BMPS, con il parere preventivo di un Comitato composto da tre amministratori indipendenti, descrive i seguenti processi, individuando per ciascuno le scelte di indirizzo effettuate dalla Banca per ottemperare al Regolamento.
- Individuazione delle parti correlate di BMPS
- Mappatura delle operazioni e delle strutture competenti
- Identificazione delle operazioni di maggiore e minore rilevanza
- Istituzione di specifici presidi di Governance
- Iter istruttorio e autorizzativo delle operazioni (presidi autorizzativi)
- Informativa societaria e finanziaria, comunicazioni alla Consob, reporting interno (presidi informativi)
- Casi di esenzione
- Modifiche statutarie
- Pubblicità della Procedura sul sito internet
- Procedure informatiche
BMPS estende alle Controllate la presente Procedura e le altre norme operative interne in materia di operazioni con parti correlate, mediante un’apposita Direttiva di Gruppo (la Direttiva), approvata dal Consiglio di Amministrazione con il parere preventivo del Comitato e recepita dai Consigli di Amministrazione delle Controllate stesse.
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